# Profil et paramètres de l'entreprise > Gardez à jour le profil de votre entreprise, son registre de renseignements personnels, ses préférences de risque, ses notifications et ses accès. - URL: https://nextit.tech/fr/docs/profil-de-l-entreprise/ - Language: Français - Other language: https://nextit.tech/docs/company-profile/ - Publisher: NextIT (https://nextit.tech/) --- # Profil et paramètres de l'entreprise Gardez à jour le profil de votre entreprise, son registre de renseignements personnels, ses préférences de risque, ses notifications et ses accès. ## À quoi sert ce module `Mon entreprise` regroupe les paramètres qui décrivent votre entreprise à NextIT : son identité, les renseignements personnels qu’elle traite, ses cadres de conformité, ses préférences de risque et ses notifications. Le générateur de politique de confidentialité lit une partie de ces paramètres. ## Avant de commencer - Seul un Admin peut modifier `Mon entreprise`. - Un Auditor peut lire toutes les sections, mais ne peut rien modifier. - Un User ne voit pas `Mon entreprise`. - Ouvrez `Mon entreprise` depuis `Informations sur l'entreprise` sur le tableau de bord. ## Comment modifier un paramètre 1. 1 Ouvrir My Company Sélectionnez `Informations sur l'entreprise` sur le tableau de bord. 2. 2 Choisir une section Sélectionnez la section voulue dans le panneau `Mon entreprise`. 3. 3 Modifier les champs et enregistrer Modifiez les champs, puis sélectionnez le bouton d’enregistrement de la section. Dans `Profil`, ce bouton s’appelle `Enregistrer les modifications`. ## Ce que vous voyez `Mon entreprise` compte neuf sections. Le tableau indique qui peut les voir et les modifier. Qui peut faire quoi My Company Admin Voit et modifie toutes les sections Auditor Voit toutes les sections, en lecture seule User Ne voit pas My Company ### Profil La section `Profil` contient les renseignements de l’entreprise : `Nom de l'entreprise`, `Téléphone`, `Site web / Domaine`, `Secteur d'activité`, `Description` et `URL du logo`. Elle contient aussi le nom légal, le numéro d’entreprise, le siège social et la province. Entrez les coordonnées de la `Responsable de la protection des renseignements / Personne responsable` : nom, titre, courriel, téléphone et adresse postale. Cette personne est responsable de la protection des renseignements personnels dans votre entreprise. ### Registre PI Le `Registre des RP` (registre des renseignements personnels) liste les renseignements personnels que vous recueillez. Pour chaque élément, indiquez pourquoi vous le recueillez et combien de temps vous le conservez. Le [générateur de politique de confidentialité](https://nextit.tech/fr/docs/generateur-de-politique-de-confidentialite/) lit ce registre. Une politique doit dire aux personnes quels renseignements vous recueillez, pourquoi et pour combien de temps. Remplissez donc le registre avant de générer une politique. ### Conformité La section `Conformité` liste les cadres de conformité applicables. Activez ou désactivez chaque cadre. Votre niveau de préparation s’affiche aussi ici. Le [rapport de conformité](https://nextit.tech/fr/docs/rapport-de-conformite/) vous demande de choisir un cadre. Si aucun n’est activé, il vous propose `Gérer les cadres`. ### Préférences de risque La section `Préférences de risque` contient trois réglages : - `Tolérance au risque` : le niveau de risque que votre entreprise accepte. - `Capacité de remédiation` : la quantité de travail correctif que votre équipe peut faire. - `Pondération DIC` : le poids que chacune des trois propriétés de sécurité a pour vous. CIA signifie confidentialité, intégrité et disponibilité. La confidentialité garde les renseignements privés pour les bonnes personnes. L’intégrité garde les renseignements exacts et non modifiés sans autorisation. La disponibilité garde les systèmes et les renseignements prêts quand vous en avez besoin. ### Objectifs Sélectionnez `Ajouter un objectif` pour créer un objectif. Entrez une valeur `Cible` et une valeur `Actuel`. NextIT suggère aussi des objectifs que vous pouvez ajouter. ### Notifications La section `Notifications` a trois parties : - La matrice des destinataires indique chaque événement et les personnes qui le reçoivent. - `Langue du rapport` et `Format du rapport` règlent la langue et le format de vos rapports. - `Fréquence du résumé` règle la fréquence du résumé : `Quotidien`, `Hebdomadaire` ou `Mensuel`. Un Admin peut aussi envoyer une notification de test. Chaque personne règle ses propres préférences dans `Mon profil`. ### Accès et rôles Cette section sert à ajouter des personnes et à gérer les accès. - Sélectionnez `Inviter un utilisateur`, entrez le courriel, choisissez le rôle et la langue, puis sélectionnez `Envoyer l'invitation`. Vous pouvez inviter un User ou un Admin. - Sous `Demandes d'adhésion`, sélectionnez `Approuver` ou `Refuser`. - Sous `Gérer l'accès des auditeurs`, sélectionnez `Approuver`, `Rejeter` ou `Révoquer`. Pour le détail du processus, consultez [Équipe et rôles](https://nextit.tech/fr/docs/equipe-et-roles/). ### Documents et politiques Sélectionnez `Ouvrir les politiques de confidentialité` pour voir vos politiques de confidentialité. Sélectionnez `Télécharger la dernière` pour enregistrer la version la plus récente. Une politique se télécharge en PDF. Sa langue de base est le français par défaut, et une traduction anglaise est produite automatiquement. ### MCP et agents IA Choisissez les rôles qui peuvent connecter un assistant IA à NextIT. Les assistants se connectent par le Model Context Protocol (MCP). Chaque personne se connecte avec son propre compte, donc un assistant n’obtient jamais plus que le rôle de cette personne. Les actions d’écriture demandent d’abord une approbation. Pour la connexion, consultez [Connecter votre assistant IA](https://nextit.tech/fr/docs/connecter-votre-assistant-ia/). ## Tâches courantes - Mettez à jour les renseignements : ouvrez `Profil`, modifiez les champs et sélectionnez `Enregistrer les modifications`. - Ajoutez un renseignement personnel : ouvrez `Registre des RP` et indiquez ce que vous recueillez, pourquoi et pour combien de temps. - Activez ou désactivez un cadre : ouvrez `Conformité`. - Invitez un collègue : ouvrez `Accès et rôles` et sélectionnez `Inviter un utilisateur`. ## Conseils - Remplissez le `Registre des RP` avant de générer une politique de confidentialité. - Donnez accès à un auditeur externe par `Gérer l'accès des auditeurs`. Il lit toutes les sections, sans pouvoir les modifier. ## Voir aussi - [Équipe et rôles](https://nextit.tech/fr/docs/equipe-et-roles/) - [Générateur de politique de confidentialité](https://nextit.tech/fr/docs/generateur-de-politique-de-confidentialite/) - [Rapport de conformité](https://nextit.tech/fr/docs/rapport-de-conformite/) - [Connecter votre assistant IA](https://nextit.tech/fr/docs/connecter-votre-assistant-ia/) Rapport de posture gratuit ### Votre PME est-elle exposée? Sachez-le en 5 minutes. Entrez votre domaine. Confirmez la propriété par courriel, puis obtenez gratuitement votre rapport de posture de sécurité et de conformité. [Réserver une rencontre stratégique](https://nextit.tech/fr/reserver-une-demo/) - Aucune carte requise - Hébergé au Canada