Générateur de politique de confidentialité

Générez votre politique et vos conditions

Fonctions clés

• Politique de confidentialité et conditions générales, générées
• PDF bilingue (FR / EN) sur demande
• Registre des incidents et demandes d’accès au même endroit

En savoir plus

Générez vos documents de confidentialité, prêts à publier

NextIT génère votre politique de confidentialité et vos conditions générales, puis les livre en PDF bilingue (FR / EN) sur demande. Votre registre des incidents de confidentialité et les demandes des personnes concernées restent documentés au même endroit.

À quoi sert ce module

Le générateur IA de politique de confidentialité et de conditions rédige votre politique et vos conditions générales. Il s’appuie sur le profil de votre entreprise et sur votre registre des renseignements personnels (Registre des RP), et il vise la Loi 25. La Loi 25 exige que vous publiiez sur votre site Web vos politiques de gouvernance et vos pratiques concernant les renseignements personnels, en termes clairs.

Avant de commencer

• Dans My Company, ouvrez Profil et remplissez les renseignements de l’entreprise.
• Remplissez la section Responsable de la protection des renseignements / Personne responsable : nom, titre, courriel, téléphone et adresse postale.
• Remplissez le Registre des RP : les renseignements personnels recueillis, la raison de la collecte et la durée de conservation.
• Vérifiez l’état de préparation. Le générateur indique si l’entreprise peut produire une politique.

Générer une politique de confidentialité

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   Ouvrez le générateur

   Sélectionnez la carte Générateur IA de politique et conditions sur le tableau de bord.

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   Choisissez la langue

   Choisissez Anglais ou Français.

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   Lancez la génération

   Sélectionnez Générer la politique de confidentialité. Le générateur lance une génération par IA dans la langue choisie.

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   Suivez la génération

   Gardez la page ouverte pour suivre la génération. Utilisez l’annulation pour l’arrêter, ou la reprise pour poursuivre une génération arrêtée.

Par défaut, la langue de base est le français, et NextIT produit l’autre langue sous forme de traduction.

Ce que vous voyez

La liste des versions affiche chaque version générée. Utilisez la recherche pour en trouver une. La liste offre ces actions :

• Télécharger la dernière télécharge la dernière version en PDF.
• Voir les détails ouvre le détail d’une version.
• Modifier ouvre une version pour la modifier.
• Télécharger télécharge une version en PDF.
• Réviser lance l’examen d’une version avant sa publication.
• Publier modifie le statut d’une version. Seul un Admin peut modifier un statut.
• Supprimer supprime une version ou l’une de ses traductions. Seul un Admin peut supprimer.

Conditions générales

Sélectionnez l’onglet Générateur de conditions d'utilisation pour créer des conditions ou les générer par IA. Un Admin peut modifier leur statut et les supprimer. Tous les rôles peuvent consulter les conditions et télécharger le PDF. Sans choix de langue, le PDF est en français.

Qui peut utiliser ce module

• Un Admin utilise toutes les actions de ce module.
• Un auditeur ouvre le générateur, lit les politiques et les conditions, et les télécharge.
• Le rôle Utilisateur ne voit pas la carte du générateur.

Tâches courantes

• Vérifiez l’état de préparation avant de lancer une génération.
• Générez une politique en choisissant la langue, puis en sélectionnant Générer la politique de confidentialité.
• Téléchargez la dernière version avec Télécharger la dernière.
• Examinez une version avec Réviser, puis sélectionnez Publier lorsqu’elle est finale.
• Créez ou générez des conditions dans l’onglet Générateur de conditions d'utilisation.

Conseils

• Mettez à jour le profil de l’entreprise et le Registre des RP avant de lancer une génération.
• Vérifiez si votre politique actuelle est périmée, et produisez une nouvelle version si elle l’est.

Liens connexes

• Confidentialité et conformité
• Demandes des personnes concernées