Plateforme

Intégrations et accès des personnes

Reliez vos systèmes d’identité et de ressources humaines, voyez qui a un compte où et gérez ces comptes à un seul endroit.

À quoi sert ce module

Reliez les systèmes où vos personnes ont un compte. NextIT affiche ensuite qui a un compte dans chaque système, afin que vous voyiez les accès à un seul endroit. Vous pouvez aussi gérer ces comptes au même endroit, y compris lorsqu’une personne quitte l’entreprise. Le rôle Admin gère ce module. Les auditeurs voient quels systèmes sont connectés.

Avant de commencer

Vous devez avoir le rôle Admin pour relier un système et gérer le compte d’une personne.
Les auditeurs peuvent ouvrir le catalogue et voir quels systèmes sont connectés. La vue des personnes et des accès, le journal d’audit et toute modification sont réservés aux Admins.
Le rôle User ne voit pas ce module.

Comment relier un système

1
Ouvrez le catalogue
Ouvrez le Catalogue de l’Integrations Hub.
2
Choisissez le système
Sélectionnez le système à relier, puis suivez les étapes à l’écran.
3
Vérifiez l’état
Vérifiez l’état de la connexion. Chaque compte relié affiche son propre état.

Les connecteurs offerts aujourd’hui sont :

Microsoft Entra ID
Keycloak
Odoo
GitLab

Reconnecter, synchroniser ou déconnecter un système

Une fois le système relié, le Catalogue offre trois actions. Seul un Admin peut les utiliser.

Reconnecter : relie de nouveau le système.
Synchroniser : met NextIT à jour avec les données les plus récentes du système.
Déconnecter : retire la connexion entre NextIT et le système.

Voir qui a accès

La vue des personnes et des accès présente une matrice des personnes et de leurs accès dans les systèmes reliés. Sélectionnez une personne pour voir ses détails.

Un Admin peut choisir le système qui contient les fiches des employés. C’est la source de ressources humaines (RH).

Gérer le compte d’une personne

Un Admin peut faire ces actions sur le compte d’une personne dans un système relié :

Activer ou désactiver le compte.
Modifier les rôles du compte.
Réinitialiser le mot de passe.
Créer un compte pour une personne.
Supprimer le compte.

Attention : La suppression d’un compte dans un système relié ne peut pas être annulée. La désactivation d’un compte peut être annulée en le réactivant.

Gérer le départ d’une personne

Lorsqu’une personne quitte l’entreprise, gérez son départ. Le départ s’applique à chaque système relié où la personne a un compte.

1
Ouvrez la fiche de la personne
Ouvrez la vue des personnes et des accès, puis sélectionnez la personne.
2
Lancez le départ
Lancez l’action de départ pour la personne.
3
Vérifiez chaque système
Vérifiez le résultat dans chaque système relié où la personne a un compte.

Le journal d’audit

Journal d'audit affiche l’historique des modifications faites dans l’Integrations Hub. Utilisez-le pour revoir les changements passés apportés aux connexions et aux comptes.

Conseils

Si vous avez un doute, désactivez un compte avant de le supprimer. Vous pourrez le réactiver.
Consultez la vue des personnes et des accès chaque mois, et gérez le départ des personnes qui ont quitté l’entreprise.
Votre assistant d’intelligence artificielle (IA) peut désactiver un compte ou déconnecter un système pour vous. Il demande d’abord votre approbation.